Associazione A.I. NET. Vivere la Speranza –Amici di Emanuele Cicio ONLUS
Associazione Italiana Tumori Neuroendocrini
Piazzetta Don Brizio Casciola, 6/7 06036 Montefalco PG
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Regolamento di Sezione nel caso in cui le stesse non hanno autonomia giuridica/fiscale, amministrativa/patrimoniale
Art.1
Ai sensi del’art.1° dello Statuto il Consiglio Direttivo Nazionale dell’Associazione A.I.NET.Vivere la Speranza – Amici di Emanuele Cicio, allo scopo di rendere più efficace e funzionale l’attività dell’Associazione, per il perseguimento degli scopi e delle finalità statutarie, istituisce le Sezioni locali con propria delibera. Le Sezioni locali sono istituite nelle province con almeno ____15____iscritti all’Associazione A.I.NET.
Le Sezioni locali/Regionali perseguono le finalità e le linee programmatiche del’A.I.NET nazionale condividendone e operando in conformità allo STATUTO dell’Associazione.
Art.2
Con l’istituzione della Sezione locale il Consiglio Direttivo A.I.NET individua la figura del Coordinatore/Presidente della Sezione e/o del Comitato di Coordinamento . Comitato che nascerà con i seguenti membri: Coordinatore/Presidente – Vice coordinatore/Presidente – Segretario – Tesoriere.
La designazione di tale figura/figure, è di competenza de Consiglio Direttivo che può tener conto per la propria decisione anche di quanto emerso in assemblee informali svolte tra i soci della
provincia di istituzione della Sezione.
I membri di tale Comitato e/o il Coordinatore devono essere scelti tra i soci iscritti nella provincia di istituzione della Sezione.
Tutte le cariche sono a titolo gratuito e non possono dar diritto a emolumenti di sorta, salvo il rimborso delle spese sostenute per l’Associazione, debitamente documentate.
Il Coordinatore (o Presidente de Comitato di Coordinamento) quando partecipa alle riunioni del Consiglio Direttivo dell’Associazione è senza diritto di voto. Ha diritto di voto nelle Assemblee dei soci, come tutti i soci A.I.NET.
Il Coordinatore (o il Presidente del Comitato di Coordinamento) è il delegato del Consiglio Direttivo Nazionale e può operare nella Regione di competenza della Sezione, in nome e per conto dell’Associazione A.I.NET. La delega viene data con il verbale di riunione del Direttivo Nazionale che delibera l’accettazione e il riconoscimento del Comitato di Coordinamento di Regione con le relative figure.
Nello svolgimento di tale mandato il Coordinatore (o Presidente del Comitato di Coordinamento) deve periodicamente informare il Direttivo Nazionale dell’Associazione A.I.NET. circa le iniziative che si intendono svolgere.
Art. 3
Tutte le iniziative che si intendono svolgere nella Sezione Locale o di Regione devono pertanto
preventivamente essere valutate ed approvate dal Consiglio Direttivo Nazionale dell’Associazione
A.I.NET. L ‘Associazione A.I.NET non risponde pertanto di iniziative di cui non era a conoscenza
o di cui non aveva dato espressa autorizzazione.
L’autorizzazione allo svolgimento delle iniziative può essere comunicata scritta o anche via e-mail
ai responsabili delle Sezioni Locali.
Il Presidente dell’Associazione A.I.NET. può autorizzare direttamente piccole iniziative ( iniziative
urgenti ed immediate9 e con movimentazioni finanziarie non rilevanti fino ad € 2.000,00 salvo
portare in ratifica la decisione al successivo Consiglio Direttivo.
Art.4
Si stabilisce inoltre che il Direttivo Nazionale deve incontrare il Tesoriere e il
Coordinatore/Presidente di Sezione/Regione almeno due volte l’anno:
– il primo a fine gennaio per i bilancio consuntivo generale dell’anno precedente e il bilancio
preventivo generale comprese e manifestazioni che si vorranno fare; quindi entro il 10 gennaio di
ogni anno , le Sezioni Locali dovranno far pervenire alla sede Centrale il bilancio consuntivo della
propria Sezione.
– il secondo incontro sarà ai primi di luglio per la verifica di metà anno.
Art.5
I documenti contabili e fiscali (fatture) devono essere intestati direttamente all’Associazione
A.I.NET. Nazionale. I documenti di spesa ( scontrini fiscali) non devono superare l’importo di €
100,00. Gli importi di spesa superiori a 100,00 devono essere giustificati con fatture.
Il Coordinatore (Presidente) e/o Tesoriere del Comitato di Coordinamento devono inviare ogni tre
mesi i documenti contabili alla Sede Centrale dell’associazione A.I.NET. , produrre una Prima
Nota contabile con a registrazione delle entrate e delle uscite e per quanto possibile l‘estratto conto
bancario.
Eventuali conti correnti bancari o postali aperti presso le Sezioni Regionali A.I.NET , devono essere
autorizzati dal Direttivo dell’associazione A.I.NET. il quale individuerà òa persona deegata ad
operare sullo stesso conto (in genere il Coordinatore /Presidente del Comitato di Coordinamento e il
Tesoriere con firma congiunta).
Art.6
Le Sezioni Locali /Regionali contribuiscono alle spese per il funzionamento e per l’operatività della
Sede Nazionale nella misura del 40% di ogni loro forma di raccolta fondi o contributi vari che
avranno , al netto delle spese. Resta inteso che le quote associative (versando annualmente il
contributo di € 15,00 minimo) dovranno pervenire per intero ala sede Nazionale. La prima
iscrizione dovrà essere sempre accompagnata dalla richiesta di iscrizione.
Art.7
In caso di gravi difformità nell’attività di una Sezione, rispetto alle linee dell’Associazione il
Consiglio Direttivo Nazionale invita la Sezione stessa a uniformarsi alle linee programmatiche e
operative decise dall’Assemblea dei soci. Nel caso – la proposta di scioglimento della Sezione è
presentata dal Comitato Direttivo Nazionale all’Assemblea dei soci . In casi urgenti il Presidente
dell’A.I.NET. può sospendere temporaneamente l’attività della Sezione convocando al più presto il
Comitato Direttivo Nazionale.
Art.8
Per tutto quanto non previsto da presente Regolamento ha validità lo Statuto dell’Associazione.